入力方法

※作成上の問題点のフィードバックが必要！

ワークスペースの移動

→ 東北地域の Google Account に紐づく Google Drive?

◆準備: 月初

・旧版保存のため、前月の "[completed] yyyy年mm月度" フォルダーを "old" フォルダーに移動する。

・当月用 "[not started] yyyy年mm月度" フォルダーを作成する。

・format\東北地域ミーティング案内_format.xlsx を 当月用 "[not started] yyyy年mm月度"

フォルダーに格納する。

・東北地域ミーティング案内_format.xlsx のファイル名を 東北地域ミーティング案内_yyyymm.xlsx に

変更する。

◆作成: 22日完

・"[not started] yyyy年mm月度" フォルダーのステータスを "working" に更新する。

⇒ "[working] yyyy年mm月度"

・シート::設定 に作成年月日を入力する。

⇒ 各シートの日付が更新される。

・ミーティング情報を各シートに転記する。

※受領したミーティング情報がファイルの場合には、速やかに "[working] yyyy年mm月度"フォルダーに格納する。

⇒ LINEのトークに貼ったファイルは1週間で削除されるので必ず保存すること。

・全ての入力が終わったら、シートを表紙込みで4シート程度に集約する。

・レイアウトを調整し、PDFファイルにエキスポートする。

◆チェック: 23, 24日

・"[working] yyyy年mm月度" フォルダーのステータスを "checking" に更新する。

・"LINEグループトーク 東北ミーティング案内作成チーム"(以降、LINEグループトーク) に作成した

PDFファイルのリンクを掲載する。

※Google Driveを見えるようにするのとどっちがいいか？

・PDFファイルのチェックを依頼する。

LINEグループトーク上にあるミーティング情報とPDFファイルを突き合わせる。

・チェック結果をLINEグループトークに掲載し、間違いがあれば作成担当に修正を依頼する。

・間違いが無くなるまで、チェックと修正を繰り返す。

・間違いがなくなったら "[checking] yyyy年mm月度" フォルダーのステータスを "completed" に

更新する。

⇒ "[completed] yyyy年mm月度"

◆フィードバック: 24日夜

・各作業での気付きを共有する。

・改善が必要な時は計画化する。

◆JSO送付: 25日

・JSOへのPDFファイルの送付を東北地域委員会議長に依頼する。

◆おしまい！！

JSO送付後の更新はどうしよう？